Control de
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Realizamos un control integral de la operación de las instalaciones, incluido el monitoreo del estado técnico, el mantenimiento programado oportuno y los trabajos de reparación, la gestión de servicios públicos, el control del cumplimiento de las normas de seguridad y la legislación, así como la optimización de los costos operativos, lo que garantiza el funcionamiento ininterrumpido de las instalaciones y su seguridad a largo plazo.
paso por paso
01
- La evaluación continua del estado técnico de la instalación es crucial para evitar el deterioro y garantizar la durabilidad de la infraestructura del edificio.
- Controles regulares:
- Realizamos inspecciones de rutina de todos los sistemas técnicos en el sitio, incluidos los HVAC (Calefacción, ventilación y aire acondicionado), los sistemas eléctricos, las tuberías de agua, los ascensores, los sistemas de protección contra incendios y cualquier otra infraestructura crítica. Tales inspecciones ayudan a identificar signos tempranos de desgaste o posibles fallas, lo que nos permite solucionarlos a tiempo.
- Informes de estado del equipo:
- Proporcionamos informes detallados sobre el estado actual de los sistemas de la instalación, destacando cualquier problema que requiera atención y describiendo las acciones recomendadas. Esto permite a los propietarios tomar decisiones informadas sobre las reparaciones o mejoras necesarias.
- Mantenimiento preventivo:
- A través del análisis de datos y el monitoreo del rendimiento del sistema, implementamos estrategias de mantenimiento predictivo que permiten anticipar fallas futuras antes de que ocurran, minimizando así el tiempo de inactividad y prolongando la vida útil del equipo.
02
- El mantenimiento regular es necesario para evitar averías imprevistas, prolongar la vida útil de los sistemas del edificio y garantizar la seguridad de los ocupantes.
- Planes de mantenimiento planificado:
- Desarrollamos horarios de mantenimiento personalizados basados en las necesidades específicas de la instalación. Esto incluye tareas rutinarias como reemplazar filtros, lubricar sistemas mecánicos, limpiar conductos, calibrar equipos y verificar sistemas de seguridad.
- Coordinación de las reparaciones:
- Cuando surge la necesidad de una reparación, gestionamos el proceso de principio a fin. Esto incluye diagnosticar el problema, seleccionar contratistas calificados o técnicos y monitorear el progreso de las reparaciones para garantizar que se realicen a un alto nivel. Nos aseguramos de que la reparación se realice con prontitud para evitar fallas de funcionamiento.
- Respuesta de emergencia:
- En caso de averías o emergencias imprevistas, proporcionamos servicios de respuesta rápida para la solución inmediata de problemas. Esto minimiza el tiempo de inactividad y garantiza que los sistemas críticos, como el suministro de electricidad o agua, se restauren lo más rápido posible.
03
- La gestión eficiente de los servicios públicos es fundamental para controlar los costos operativos y garantizar la sostenibilidad de la instalación.
- Monitoreo y optimización de servicios públicos:
- Rastreamos el consumo de servicios públicos como electricidad, agua, gas y Calefacción. A través de sistemas de monitoreo en tiempo real, analizamos los patrones de consumo e identificamos oportunidades para reducir el consumo y optimizar la eficiencia.
- Medidas de eficiencia energética:
- Para reducir los costos de los servicios públicos y mejorar la sostenibilidad del edificio, tomamos medidas de ahorro de energía. Esto puede incluir cambiar a iluminación eficiente en energía, instalar termostatos inteligentes, mejorar el aislamiento térmico o optimizar el rendimiento de los sistemas de aire acondicionado.
- Negociación con proveedores de servicios:
- Negociamos contratos de servicios públicos con proveedores de servicios, asegurando tarifas y condiciones favorables para el cliente. Además, gestionamos los pagos y hacemos un seguimiento de las facturas de servicios públicos en busca de discrepancias o errores de facturación.
04
- Garantizar que las instalaciones cumplan con todos los requisitos legales y de seguridad es fundamental para evitar multas, problemas legales y riesgos potenciales para los ocupantes.
- Pruebas de cumplimiento:
- Realizamos inspecciones regulares para asegurarnos de que la instalación cumpla con los códigos de construcción locales, las regulaciones de seguridad y los estándares ambientales. Esto incluye verificar los sistemas de seguridad contra incendios, los requisitos de accesibilidad y las condiciones de seguridad en el lugar de trabajo.
- Gestión de sistemas de seguridad contra incendios:
- Nos aseguramos de que todos los equipos de seguridad contra incendios, incluidos los extintores, las alarmas y los sistemas de rociadores, se revisen y mantengan regularmente. Los planes de evacuación se actualizan constantemente y los simulacros de incendio se llevan a cabo según lo programado para la preparación para emergencias.
- Normas de salud y seguridad:
- Implementamos y supervisamos el cumplimiento de las normas de salud y seguridad en el sitio, asegurando que todo el personal, contratistas y residentes cumplan con las normas de seguridad. Esto incluye capacitar al personal, manejar materiales peligrosos (si corresponde) y garantizar condiciones de trabajo seguras durante cualquier trabajo de reparación o construcción.
- Cumplimiento de los requisitos legales y ambientales:
- Supervisamos los cambios en la legislación que pueden afectar el funcionamiento de la instalación, como las nuevas leyes ambientales, los cambios en la zonificación o las regulaciones sanitarias. Este enfoque proactivo garantiza que la instalación cumpla con todas las leyes aplicables y evita posibles obligaciones legales.
05
- La reducción de los costes operativos, al tiempo que se mantiene la calidad y la seguridad de los equipos, es una de las actividades clave de nuestros servicios de control de operaciones. Aplicamos medidas de reducción de costos sin comprometer la productividad.
- Análisis costo-beneficio:
- Realizamos un análisis detallado de costo-beneficio en la operación del equipo para identificar áreas en las que los costos pueden reducirse sin comprometer la funcionalidad. Esto incluye la evaluación de los horarios de mantenimiento, el uso de los servicios públicos, el número de empleados y los costos de suministro.
- Gestión de proveedores y proveedores de servicios:
- Establecemos relaciones con proveedores y centros de Servicio, concluimos contratos para proporcionar los mejores precios y calidad de Servicio. Esto incluye proveedores de servicios de mantenimiento, servicios públicos, servicios de limpieza, servicios de seguridad y más.
- Planificación de gastos de capital:
- Cuando realizamos reparaciones o actualizaciones a gran escala, ayudamos con la planificación de los gastos de capital analizando los beneficios financieros a largo plazo de inversiones específicas, como cambiar a materiales más duraderos o instalar sistemas de eficiencia energética que reduzcan los costos operativos futuros.
- Presupuestación y previsión:
- Trabajamos con los propietarios para elaborar presupuestos operativos detallados y proyecciones. Esto permite una mejor planificación financiera y garantiza una asignación eficiente de fondos para cubrir todas las necesidades operativas, incluidos el mantenimiento, los servicios públicos y las reparaciones imprevistas.
06
- Nuestro objetivo es garantizar que las instalaciones funcionen sin problemas todos los días, manteniendo su valor y funcionalidad a largo plazo.
- Continuidad del trabajo:
- Con una gestión activa y un mantenimiento regular, minimizamos el riesgo de interrupciones en las instalaciones. Esto garantiza el funcionamiento ininterrumpido de todos los servicios, desde sistemas de Calefacción y refrigeración hasta sistemas de suministro de agua y electricidad.
- Manteniendo el valor de la propiedad:
- Al mantener la propiedad en excelentes condiciones, garantizar el cumplimiento normativo y optimizar los costos operativos, ayudamos a preservar e incluso aumentar el valor de mercado de la propiedad a lo largo del tiempo. Esto es especialmente importante para los propietarios que desean aprovechar al máximo su inversión.
- Mantenimiento preventivo para garantizar la durabilidad:
- Nuestros programas de mantenimiento preventivo se centran en identificar problemas potenciales antes de que se vuelvan graves, lo que ayuda a prolongar la vida útil de los sistemas de edificios e infraestructura. Esto incluye todo, desde inspecciones rutinarias de sistemas mecánicos hasta intervenciones tempranas en áreas donde hay signos de desgaste.
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